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職位描述：
▲職責(zé)描述：
1. 業(yè)務(wù)支持：熟練各項合同、文件的審批、蓋章流程，制定合理便捷的工作計劃，提高工作效率；協(xié)助安排好休假員工電話轉(zhuǎn)接、協(xié)助leader調(diào)聽錄音；支持sales臨時提出的其他業(yè)務(wù)需求。
2. 部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)經(jīng)理意圖、做好上傳下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
10、能夠承受售前工作中的壓力和挑戰(zhàn)。
二、日常團(tuán)隊行政事務(wù)處理
1. 文件簽批及檔案管理：文件合同制定后應(yīng)將文件合同內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實和審批或蓋章；及時協(xié)助leader和sales完成收發(fā)傳真、文件掃描，復(fù)印、打印合同文件、樣機(jī)借用歸還等事務(wù)性工作；按需給業(yè)務(wù)處人員補充、更換名片。
2. 日常郵寄及物品領(lǐng)用：及時提醒經(jīng)理和sales，協(xié)助經(jīng)理和sales給客戶郵寄資料，禮品、文件；及時幫leader和sales收取或處理工作相關(guān)快遞、文件、辦公用品等的領(lǐng)用事宜。
3. 新員工入職協(xié)助：為入職新員工申請辦公用機(jī)等辦公資產(chǎn)，并郵件給資產(chǎn)管理員（具體聯(lián)系人待定）進(jìn)行資產(chǎn)登記等工作；準(zhǔn)備工位名簽，開通商機(jī)、話務(wù)、履約等工作相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限，方便員工快速開展工作；教導(dǎo)新入職員工使用郵箱、人力地圖等工作相關(guān)工具。
4. 例會組織與紀(jì)要：協(xié)助team leader安排好各種會議，包括但不限于會議室預(yù)定……，提醒與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
5. 客戶參觀接待：協(xié)助leader和sales安排好客戶或合作伙伴組織參觀和接待的活動，包括但不限于公司參觀系統(tǒng)流程的辦理，車輛的安排等
6. 加班餐預(yù)定：如有員工需要訂加班餐，協(xié)助預(yù)定及取餐；
7. 日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
崗位要求：
l 大專及以上學(xué)歷
l 有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
l 熟練使用vlookup，透視表分析，ppt；
l 具有較強的主動性、吃苦耐勞；
l 能適應(yīng)高節(jié)奏的工作壓力，并具備不斷學(xué)習(xí)新事物的能力。
福利待遇：
1. 與聯(lián)想合作的勞務(wù)公司簽約，三個月試用期；
2. 工作現(xiàn)場有聯(lián)想公司職業(yè)經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場管理和指導(dǎo)；
3. 五險一金；
4. 優(yōu)厚福利待遇：日常團(tuán)隊活動、各種員工節(jié)日福利等；
5. 年度評估晉升機(jī)制，提供清晰的晉升路徑和職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)。
工作時間：9:00-18:00 周末雙休。