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職位描述：
崗位概述：負(fù)責(zé)公司級證照（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書）、員工證書（九大員、建造師、安考證等行業(yè)證書），oa辦公系統(tǒng)，及辦公用品等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需要的經(jīng)營要素管理工作；
崗位職責(zé)：
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)及證書升級、年審、換證等管理工作（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等），做好資證支撐；
1.1負(fù)責(zé)定期核查員工崗位證書持證情況，并組織各類證件報(bào)考工作（建造師、九大員、職稱等）；
1.2負(fù)責(zé)定期核查員工章證的有效性，并組織注冊、領(lǐng)證、再教育、年審等管理工作；
2.協(xié)助總經(jīng)辦組織公司管理水平提升工作；
2.1根據(jù)總經(jīng)辦工作要求，組織建立、完善公司管理體系及業(yè)務(wù)流程；
2.2負(fù)責(zé)與流程責(zé)任部門負(fù)責(zé)人編制oa業(yè)務(wù)流程，提升工作效率，并做好定版制度的存檔工作；
2.3負(fù)責(zé)監(jiān)督各制度責(zé)任部門進(jìn)行制度宣貫、培訓(xùn)工作，確保上傳下達(dá)；
2.4負(fù)責(zé)定期進(jìn)行制度實(shí)用性、實(shí)施性調(diào)查，并將調(diào)查情況上報(bào)總經(jīng)辦和責(zé)任部門，跟進(jìn)制度優(yōu)化；
2.5負(fù)責(zé)oa辦公平臺管理工作（服務(wù)器定期重啟、oa賬號開通/刪除，oa流程編制調(diào)整，oa流程進(jìn)度監(jiān)督等工作）
3.協(xié)助公司高層完成組織優(yōu)化、股東會等專項(xiàng)工作；
3.1組織推進(jìn)公司級、事業(yè)部級股東大會的規(guī)范化管理（股東大會制度優(yōu)化、組織召開股東大會、跟進(jìn)股東大會決議落地等）；
3.2根據(jù)公司高層工作安排，組織律師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)
3.3根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，組織調(diào)整公司組織架構(gòu)圖，并組織同步修訂業(yè)務(wù)流程等信息；
4．負(fù)責(zé)公司行政管理工作，為員工提供良好的工作環(huán)境；
4.1負(fù)責(zé)辦公區(qū)7s管理工作，定期進(jìn)行督查，提升辦公區(qū)環(huán)境及員工職業(yè)化行為；
4.2每天上班前檢查洗手間衛(wèi)生及用紙情況，并與保潔人員溝通改善、負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙更換；
4.3負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)辦公用品需求，并提報(bào)oa采購流程，組織供方配送及付款流程；
4.4負(fù)責(zé)辦公區(qū)電子設(shè)備的統(tǒng)籌維護(hù)工作，服務(wù)器定期重啟、電腦日常維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、打印機(jī)；
4.5負(fù)責(zé)公司工作服管理工作，組織工作服定款、制作、下發(fā)工作，并組織項(xiàng)目管理人員工作服著裝規(guī)范性督查，提升公司整體形象；
4.6負(fù)責(zé)行政部公車日常管理工作及項(xiàng)目部公車保險(xiǎn)、年審等工作（監(jiān)督做好用車登記、違章查詢及處理、保養(yǎng)等工作）；
4.7負(fù)責(zé)公司庫房的7s管理工作；
5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作；
任職要求：
1、具備企業(yè)管理知識和技能；
2、熟練使用office辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和ppt課件制作，及良好公文寫作能力；
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力；
4、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
5、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)；
6、持c照，能熟練駕駛；
7、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可； 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護(hù)