崗位職責(zé):
1.文件、信息工作:(1)草擬文件,撰寫發(fā)文內(nèi)容;(2)收發(fā)、傳遞文件,對外來文件提出擬辦意見,送主任審核;對內(nèi)部文件,確定傳遞流程,及時傳遞;(3)校對文字,校對所有發(fā)文的文字、格式等;(4)做好信息傳遞與溝通,以達(dá)到文字、公文、信息處理高效、準(zhǔn)確的目的;(5)負(fù)責(zé)體系文件的識別和發(fā)放,更新體系文件及記錄,迎檢并改進(jìn);(6)傳達(dá)并分解上級單位督辦事項(xiàng),協(xié)助相關(guān)部門填報完成情況并按時上報;(7)執(zhí)行保密制度,傳達(dá)各項(xiàng)政令,收集、反饋、報送信息。
2.會議管理工作:(1)通知會議,按照會議要求通知相關(guān)人員參會,并將會議相關(guān)議案告知參會人員;(2)會議現(xiàn)場記錄;(3)負(fù)責(zé)公司各類行政會議的記錄、錄音整理;
3.比選議價監(jiān)督工作:(1)審查合規(guī)性,審查項(xiàng)目實(shí)施部門是否符合開展比選、議價的要求;(2)安排參會人員,協(xié)調(diào)安排監(jiān)督小組成員參加現(xiàn)場監(jiān)督;(3)監(jiān)督記錄,記錄比選過程的各重要環(huán)節(jié),填寫記錄表;
4.制度體系建設(shè)工作:制定公司制度清單,收集管理制度更新信息,指導(dǎo)各分、子公司建立本單位的制度清單。
5.風(fēng)險管理工作:按上級單位要求收集、評估、上報公司風(fēng)險信息,撰寫年度風(fēng)險信息工作總結(jié)。
6.協(xié)助總法律顧問開展部分法務(wù)工作:(1)對合同進(jìn)行合法合規(guī)性初審和審批流轉(zhuǎn),建立合同審批管理臺賬;(2)協(xié)助總法律顧問處理糾紛訴訟案件,開展普法教育培訓(xùn)相關(guān)活動,及時更新公司法律法律清單;(3)開展知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的申請、續(xù)展、許可、變更及年費(fèi)繳納等工作。
崗位要求:
政治素質(zhì)良好(增強(qiáng)“四個意識”,堅(jiān)定“四個自信”,做到“兩個維護(hù)”);
文字功底過硬(熟練掌握請示、報告、通知、通報、函、紀(jì)要、方案等公文寫作技巧,具有較強(qiáng)實(shí)操能力);
工作作風(fēng)扎實(shí)(愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、具有奉獻(xiàn)精神);
大學(xué)本科及以上文化程度;
年齡在35歲以下,身體健康;
同等條件下,法律、中文相關(guān)專業(yè)畢業(yè);有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
黨員優(yōu)先,簽勞務(wù)派遣合同。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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