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崗位職責(zé)：
1.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立工程施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2.收集歸檔工程往來(lái)的報(bào)告、函件、工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)文件，并按工程類型與類別進(jìn)展整理歸檔、列清書目,經(jīng)部門經(jīng)理閱批后歸檔。
3.收集、建立與工程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
4.按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)工程過(guò)程資料及竣工資料；會(huì)同公司其他部門將工程立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)展匯總整理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)展分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
6.參與有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
7.對(duì)部門電子文檔進(jìn)展重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔喪失。
8.按公司要求對(duì)接政府部門，開展前期手續(xù)資料的準(zhǔn)備及提交，并及時(shí)反饋辦理進(jìn)度。
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