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依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，提供會務(wù)組織、會議管理、行政接待、業(yè)務(wù)接待、商會協(xié)會管理、工商管理、商標(biāo)管理、簽證管理、來文來電、時效管理、文件傳閱、酒店管理、通訊管理、公共關(guān)系維護(hù)等行政事務(wù)管理。
1.公文處理
1.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；
1.2傳閱、整理內(nèi)部文件；
2.行政接待與會務(wù)管理
2.1計劃并組織實施行政接待；
2.2做好公司層面會議的會務(wù)支持；
3.證照、印章管理
3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章；
3.2審核、辦理駐外銷售機(jī)構(gòu)工商材料；
3.3制定商標(biāo)注冊與維護(hù)計劃并組織實施及結(jié)轉(zhuǎn)費用，歸檔商標(biāo)證書；
3.4辦理公司高管護(hù)照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等；
4.信息收集、整理與維護(hù)
4.1每月匯總統(tǒng)計、審核各部門固定電話及移動電話費用；
4.2動態(tài)維護(hù)公司通訊錄（通訊錄、短信平臺）；
4.3動態(tài)維護(hù)、匯總工作時效考核信息；
4.4動態(tài)分配辦公手機(jī)號碼；
4.5編制、分析部門預(yù)算；
4.6整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；
4.7安排公司月度例會，發(fā)布并督導(dǎo)月度來文來電信息；
4.8維護(hù)分管及以上領(lǐng)導(dǎo)簡歷、社會職務(wù)信息）；
4.9督導(dǎo)檢查晨會、電話禮儀、崗位牌；
5.公共關(guān)系維護(hù)
5.1對接行業(yè)協(xié)會活動信息，組織安排與實施并督導(dǎo)；
5.2維護(hù)更新行業(yè)協(xié)會通訊錄信息；
6.業(yè)務(wù)接待
6.1確認(rèn)接待需求信息并制定接待計劃；
6.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領(lǐng)導(dǎo)并實施接待；
6.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計、匯總接待物品；
7.維護(hù)信息及核銷工作
7.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；
7.2訂購機(jī)票、火車票并進(jìn)行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；
7.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費用；
7.4匯總接待用車并進(jìn)行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)；
8.會議室管理
8.1檢查接待室物品及擺放情況、設(shè)備運行情況，檢查博物館設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修；
8.2審核會議室借用流程，安排會議室使用；
9.其他
9.1協(xié)助其它崗位工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。