職位描述
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.工作職責(zé):
1.總裁辦的會(huì)議及各項(xiàng)專題會(huì)議提需要提前籌備和人員的組織,參與會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
2.辦公室的資料、數(shù)據(jù)定期整理并分類歸檔;
3.保持辦公室的干凈、整潔,定期維護(hù)魚缸,管理好辦公室內(nèi)的安全工作,不隨意讓陌生和未預(yù)約人隨意進(jìn)出辦公室;
4.負(fù)責(zé)總裁的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、用餐安排、外出用車、報(bào)銷單的粘貼并及時(shí)交于財(cái)務(wù)等日常業(yè)務(wù);
5.協(xié)助辦公室主任對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門之間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
6.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
7.負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
8.負(fù)責(zé)對(duì)總裁辦公室的重要檔案文件(紙質(zhì)檔和電子檔)、辦公用品、禮品及貴重物品的盤點(diǎn)和清理匯總;
9.協(xié)助總裁處理工作及日常事務(wù)并為決策和實(shí)施提供服務(wù),對(duì)總裁的工作進(jìn)行建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等;
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.任職資格:
1、2025屆畢業(yè)生,一本及以上學(xué)歷;
2、能夠簡單使用辦公office軟件、PPT、PS軟件,具有一定撰寫文案能力(具備公眾號(hào)推文經(jīng)驗(yàn)更好);
3、為人踏實(shí)勤奮,性格外向,做事認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
4、有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
5、在校期間,擔(dān)任過學(xué)生干部或組織過社團(tuán)活動(dòng)者優(yōu)先考慮;
6、良好的跨團(tuán)隊(duì)/部門的溝通協(xié)調(diào)能力和良好的管理及組織協(xié)調(diào)能力。
三、薪酬待遇:
1、綜合薪酬10W-12W;
2、社保、節(jié)假日福利、員工福利;
3、健全的培訓(xùn)體系和成長發(fā)展規(guī)劃。
四、晉升發(fā)展
行政專員→行政主管→行政經(jīng)理→總經(jīng)理→總監(jiān)→副總裁
1.總裁辦的會(huì)議及各項(xiàng)專題會(huì)議提需要提前籌備和人員的組織,參與會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
2.辦公室的資料、數(shù)據(jù)定期整理并分類歸檔;
3.保持辦公室的干凈、整潔,定期維護(hù)魚缸,管理好辦公室內(nèi)的安全工作,不隨意讓陌生和未預(yù)約人隨意進(jìn)出辦公室;
4.負(fù)責(zé)總裁的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、用餐安排、外出用車、報(bào)銷單的粘貼并及時(shí)交于財(cái)務(wù)等日常業(yè)務(wù);
5.協(xié)助辦公室主任對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門之間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
6.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
7.負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
8.負(fù)責(zé)對(duì)總裁辦公室的重要檔案文件(紙質(zhì)檔和電子檔)、辦公用品、禮品及貴重物品的盤點(diǎn)和清理匯總;
9.協(xié)助總裁處理工作及日常事務(wù)并為決策和實(shí)施提供服務(wù),對(duì)總裁的工作進(jìn)行建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等;
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.任職資格:
1、2025屆畢業(yè)生,一本及以上學(xué)歷;
2、能夠簡單使用辦公office軟件、PPT、PS軟件,具有一定撰寫文案能力(具備公眾號(hào)推文經(jīng)驗(yàn)更好);
3、為人踏實(shí)勤奮,性格外向,做事認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
4、有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
5、在校期間,擔(dān)任過學(xué)生干部或組織過社團(tuán)活動(dòng)者優(yōu)先考慮;
6、良好的跨團(tuán)隊(duì)/部門的溝通協(xié)調(diào)能力和良好的管理及組織協(xié)調(diào)能力。
三、薪酬待遇:
1、綜合薪酬10W-12W;
2、社保、節(jié)假日福利、員工福利;
3、健全的培訓(xùn)體系和成長發(fā)展規(guī)劃。
四、晉升發(fā)展
行政專員→行政主管→行政經(jīng)理→總經(jīng)理→總監(jiān)→副總裁
工作地點(diǎn)
地址:武漢江夏區(qū)光谷大道77號(hào)光谷金融港B7棟6F
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