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工作內(nèi)容：
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種會議的籌備和執(zhí)行，包括會議策劃、場地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排、會議記錄和文件整理等環(huán)節(jié)。
主要職責(zé)：
- 負(fù)責(zé)制定會議方案，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)合作，確保會議的順利進(jìn)行；
- 負(fù)責(zé)會議場地布置和設(shè)備準(zhǔn)備，包括布置會議桌、椅子、音響設(shè)備等；
- 負(fù)責(zé)制定會議餐飲方案，與餐飲供應(yīng)商溝通，確保提供高質(zhì)量的餐飲服務(wù)；
- 負(fù)責(zé)會議記錄和文件整理，對記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
- 負(fù)責(zé)與其他相關(guān)崗位協(xié)調(diào)合作，確保會議的順利進(jìn)行。
職位要求：
- 具有3年及以上機(jī)關(guān)會務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類會議的籌備和執(zhí)行流程；
- 大專及以上學(xué)歷，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作意識；
- 熟練掌握會議設(shè)備使用和物業(yè)管理知識，具備基本的前臺接待技能；
- 具備良好的溝通能力和英語閱讀、寫作能力，能夠閱讀和理解相關(guān)文件。