職位描述
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1、掌握管理服務(wù)區(qū)域的整體情況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權(quán)限的及時(shí)報(bào)告上級。
2、遵守崗位操作流程,自覺遵守公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖紙、資料的接管驗(yàn)收及本項(xiàng)目相關(guān)檔案的建立;負(fù)責(zé)組織制定并審核公用部位、共用設(shè)備、設(shè)施的管理維護(hù)、運(yùn)行的操作規(guī)程及相應(yīng)的質(zhì)量記錄,保證公司質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)裝修管控。
4、定期開展各類業(yè)務(wù)巡查,發(fā)現(xiàn)、消除設(shè)備、設(shè)施維護(hù)管理問題和不足,持續(xù)改進(jìn)和提升設(shè)備設(shè)施方面的服務(wù)品質(zhì)。
5、負(fù)責(zé)緊急或重大工程問題的投訴接待和現(xiàn)場處理。
6、認(rèn)直落實(shí)工程質(zhì)保期內(nèi)委托維修工作和各種工程改造,規(guī)范辦理工程改造的驗(yàn)收、整改和結(jié)算。
7、消防、電梯、游泳池的外包運(yùn)行維護(hù)及合同執(zhí)行情況的監(jiān)管。
8、負(fù)責(zé)制定節(jié)能降耗措施,嚴(yán)格實(shí)施開源節(jié)流,有效控制成本;協(xié)助制定項(xiàng)目特約服務(wù)與多種經(jīng)營項(xiàng)目并組織實(shí)施。
9、制定本項(xiàng)目的各種應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)演練、評價(jià),組織員工處理停水、停電、電梯困人等突發(fā)事件。
10、根據(jù)項(xiàng)目具體情況,確定本項(xiàng)目的重點(diǎn)設(shè)備,組織制定重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控方案及《項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備責(zé)任人。
11、每日召開晨會(時(shí)間不超過20分鐘),就前一天工作進(jìn)行小結(jié)并安排當(dāng)日工作,監(jiān)督當(dāng)日工作實(shí)施情況;每周組織召開一次部門例會,小結(jié)工作進(jìn)展?fàn)顩r,內(nèi)容包括但不限于:總結(jié)上周工作完成情況,安排下周工作;分析設(shè)備運(yùn)行情況,提出整改意見,傳達(dá)公司精神并加以記錄;每周落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程執(zhí)行情況,對違反管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的行為進(jìn)行糾正;每月對相關(guān)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程進(jìn)行培訓(xùn)并記錄;每季進(jìn)行各種應(yīng)急預(yù)案的演練并記錄。
12、定期或不定期組織本部門的團(tuán)隊(duì)活動,加強(qiáng)內(nèi)部溝通;開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,確保團(tuán)隊(duì)和睦、融洽的工作、生活氛圍;做好員工關(guān)系工作,了解、關(guān)心員工,掌握員工思想狀態(tài)。
13、按月完成部門員工的考勤和績效考核。
14、與轄區(qū)自來水公司、供電局、燃?xì)夤镜葐挝唤⒘己煤献麝P(guān)系;負(fù)責(zé)與各施工單位、維保單位建立良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)與開發(fā)商、施工單位的關(guān)系銜接;負(fù)責(zé)與政府相關(guān)技術(shù)主管部門或事業(yè)單位的銜接。
15、按時(shí)完成上級賦予的其它任務(wù)。
工作地點(diǎn)
地址:北京海淀區(qū)長沙雨花區(qū)楓丹麗舍物業(yè)服務(wù)中心
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職位發(fā)布者
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