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工作概要?

1. 1.嚴格貫徹執(zhí)行集團及公司關(guān)于文檔案工作的各項管理規(guī)定，確保文控工作規(guī)范有序開展。?

1. 2.負責(zé)接收公司上級來文，完成報批、發(fā)放、分類、保管及利用等全流程工作，保障文件流轉(zhuǎn)高效、可查。?

1. 3.對地區(qū)公司內(nèi)部發(fā)文進行編號、規(guī)范格式、發(fā)放、分類、妥善保管并合理利用，維護內(nèi)部文件管理秩序。?

1. 4.把控地區(qū)公司向公司總部及外部單位發(fā)文的編號、格式，跟進發(fā)送進度，做好文件的跟蹤、保管與利用，確保對外文件管理準確無誤。?

1. 5.實時跟蹤并接收業(yè)主發(fā)布的 ITB、招標公告、澄清等文件，及時呈報投標工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按審批意見迅速分發(fā)，保障投標信息及時傳遞。?

1. 6.全面負責(zé)項目招投標過程文件資料的接收、傳遞、分類、整理、保管與利用，為招投標工作提供有力文檔支持。?

1. 7.協(xié)同投標部門完成項目標書的打印、組卷、包裝、遞交工作，做好標書的收集、保管和利用，助力投標工作順利進行。?

1. 8.與項目部及各部門密切配合，完成項目竣工檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保項目檔案完整留存。?

1. 9.妥善處理本部門人員動遷計劃、考勤報表等日常管理工作，保障部門內(nèi)部事務(wù)有序運轉(zhuǎn)。??

任職要求?

• 1.工作語言為英語，具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練使用英語處理涉外文件、進行工作溝通。?

• 2.擁有石化建設(shè)項目文控工作經(jīng)驗，熟悉石化項目文控流程、文件管理規(guī)范及檔案管理標準。?

• 3.工作細致嚴謹，具備較強的文件分類整理、信息檢索和保密意識，能夠高效處理大量文件資料。?

• 4.具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神，能與各部門有效配合，適應(yīng)海外項目工作節(jié)奏與環(huán)境。?

• 5.熟練使用辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力。