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一、崗位職責 1. 負責工廠日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、整理歸檔，以及會議通知、記錄與紀要撰寫。 2. 協(xié)調(diào)各部門行政需求，如辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理，確保物資供應(yīng)及時。 3. 協(xié)助組織工廠員工活動（如團建、培訓(xùn)），負責活動前期籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結(jié)。 4. 處理工廠來訪接待、電話接聽，做好信息登記與轉(zhuǎn)達，維護良好對外溝通形象。 5. 配合完成工廠行政報表統(tǒng)計（如考勤輔助核對、費用報銷初步審核），確保數(shù)據(jù)準確。 6. 維護行政辦公區(qū)域環(huán)境，監(jiān)督保潔、設(shè)備維護等工作，保障辦公秩序。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗要求：1年及以上行政助理或工廠行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉工廠行政流程者優(yōu)先。 3. 技能要求： - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔排版能力。 - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)部部門與外部人員。 - 有較強的責任心與細致度，能應(yīng)對多任務(wù)處理，抗壓能力強。 4. 其他要求：了解工廠基本安全生產(chǎn)規(guī)范，具備一定的問題解決能力，服從工作安排。 三、特殊要求 該崗位前期工作地點在馬鞍山，后期會隨廠區(qū)遷移到蕪湖，所以需要能接受工作地區(qū)調(diào)動