職位描述
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崗位職責(zé):
3. 統(tǒng)籌項(xiàng)目文檔資料管理,建立健全檔案體系,對工程圖紙、合同協(xié)議、審批文件等進(jìn)行規(guī)范歸檔與借閱管理。
4. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外部關(guān)系,對接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理及參建單位,處理來訪接待與公關(guān)事務(wù),維護(hù)良好合作氛圍。
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障工作,統(tǒng)籌辦公用品采購、車輛調(diào)度、食堂管理及辦公環(huán)境維護(hù),滿足項(xiàng)目人員工作與生活需求。
6. 協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)、文體活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,同時(shí)做好人員考勤、績效輔助管理。
7. 參與項(xiàng)目應(yīng)急管理,制定辦公室應(yīng)急預(yù)案,在突發(fā)事件中協(xié)調(diào)資源、傳達(dá)信息,配合做好應(yīng)急處置工作。
8. 完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,確保各項(xiàng)指令有效落實(shí)。
1. 統(tǒng)籌管理項(xiàng)目辦公室日常運(yùn)營,制定并執(zhí)行辦公室管理制度與工作流程,保障行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織與管理,包括會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫、決議事項(xiàng)跟蹤督辦,確保溝通順暢。3. 統(tǒng)籌項(xiàng)目文檔資料管理,建立健全檔案體系,對工程圖紙、合同協(xié)議、審批文件等進(jìn)行規(guī)范歸檔與借閱管理。
4. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外部關(guān)系,對接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理及參建單位,處理來訪接待與公關(guān)事務(wù),維護(hù)良好合作氛圍。
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障工作,統(tǒng)籌辦公用品采購、車輛調(diào)度、食堂管理及辦公環(huán)境維護(hù),滿足項(xiàng)目人員工作與生活需求。
6. 協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)、文體活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,同時(shí)做好人員考勤、績效輔助管理。
7. 參與項(xiàng)目應(yīng)急管理,制定辦公室應(yīng)急預(yù)案,在突發(fā)事件中協(xié)調(diào)資源、傳達(dá)信息,配合做好應(yīng)急處置工作。
8. 完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,確保各項(xiàng)指令有效落實(shí)。
能力要求:
1、年齡40及以下,大專及以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2、項(xiàng)目行政后勤工作5年及以上,有同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作積極、溝通能力較好;
工作地點(diǎn)
地址:重慶南岸區(qū)重慶南岸區(qū)金輝城耀江府
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職位發(fā)布者
HR
重慶國能投資開發(fā)有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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重慶市萬盛區(qū)國能天街8號樓14層
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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