職位描述
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崗位職責(zé)描述:
全面負(fù)責(zé)倉庫的日常運營與管理,通過制定和優(yōu)化流程、領(lǐng)導(dǎo)團隊、控制庫存、保障賬實相符,確保倉儲物流活動高效、準(zhǔn)確、安全,以支持公司的生產(chǎn)運營和戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、 制度流程與戰(zhàn)略規(guī)劃
1. 體系建設(shè)與優(yōu)化: 負(fù)責(zé)制定、完善并推行倉儲部門的各項管理制度、工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)(SOP),并持續(xù)監(jiān)督與優(yōu)化。
2. 部門規(guī)劃: 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定本部門的年度、月度工作計劃、預(yù)算及行動方案,并分解落實到人。
3. 組織管理: 明確部門職能,編寫和更新各崗位的職責(zé)說明書,確保權(quán)責(zé)清晰。
4. 績效管理: 建立并執(zhí)行部門的績效考核體系,以數(shù)據(jù)驅(qū)動管理提升。
二、 出入庫與在庫管理
1. 過程監(jiān)督: 全面監(jiān)督物資的收貨、檢驗、上架、揀選、打包、發(fā)貨等各個環(huán)節(jié),確保操作及時、準(zhǔn)確、高效。
2. 賬務(wù)管理: 確保倉庫管理系統(tǒng)(WMS)數(shù)據(jù)、實物卡片與現(xiàn)場貨物保持高度一致(賬、卡、物一致),監(jiān)督所有出入庫單據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性。
3. 現(xiàn)場管理(6S): 負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)場的整體規(guī)劃與空間利用,確保區(qū)域劃分合理、標(biāo)識清晰、貨物碼放整齊、通道暢通,推行并維持高標(biāo)準(zhǔn)的6S管理。
4. 跨部門協(xié)作: 作為倉儲部門的接口,積極與采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等關(guān)聯(lián)部門溝通協(xié)調(diào),解決在出入庫流程中出現(xiàn)的各類問題。
三、 庫存控制與盤點管理
1. 盤點執(zhí)行: 根據(jù)公司規(guī)定,組織并執(zhí)行定期/不定期的全面盤點、循環(huán)盤點工作,確保盤點過程的準(zhǔn)確性與有效性。
2. 差異分析: 對盤點中出現(xiàn)的差異進(jìn)行深入分析,查明原因,提出改進(jìn)方案并跟蹤落實,確保庫存準(zhǔn)確性。
3. 庫存健康度: 監(jiān)控物料庫齡,定期提報呆滯品、不良品庫存報告,并組織評審會議,確定處理方案并跟進(jìn)處理結(jié)果,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用。
4. 協(xié)助審計: 積極配合財務(wù)部門完成庫存抽盤、審計等工作。
四、 備貨計劃與物資保障
1. 需求統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)公司月度/季度的備貨統(tǒng)籌工作,根據(jù)銷售預(yù)測、生產(chǎn)計劃和物料需求計劃(MRP),組織物料排查與請購評審會議。
2. 庫存控制: 核定并管理各類物資的安全庫存和訂貨點,根據(jù)請購原則進(jìn)行審批,確保在合理庫存水平下保障生產(chǎn)與銷售的物資供應(yīng)。
3. 進(jìn)度跟進(jìn): 主動跟進(jìn)采購訂單到貨情況,確保關(guān)鍵物料及時到位。
五、 團隊建設(shè)與人員管理
1. 團隊領(lǐng)導(dǎo): 負(fù)責(zé)倉庫團隊的日常管理、工作分配、指導(dǎo)與監(jiān)督,營造積極負(fù)責(zé)的團隊氛圍。
2. 人才培養(yǎng): 負(fù)責(zé)團隊的人才梯隊建設(shè)、技能培訓(xùn)、績效考核與提升,打造高效、專業(yè)的倉儲隊伍。
3. 紀(jì)律與安全:
①以身作則,嚴(yán)格遵守并推行公司各項規(guī)章制度,對違紀(jì)行為進(jìn)行處理。
②全面負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作,嚴(yán)格落實防火、防盜、防爆等措施,定期組織安全檢查與培訓(xùn),消除安全隱患,確保人員與公司財產(chǎn)的安全。
任職要求:
教育背景:專科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:具有 3 年以上倉儲管理經(jīng)驗
技能要求:
1. 倉儲與物流專業(yè)知識:
①精通倉庫管理的全流程,包括收貨、存儲、揀選、發(fā)貨、盤點等。
②熟悉現(xiàn)代倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)的操作與原理。
③掌握庫存控制方法,如安全庫存設(shè)定、先進(jìn)先出(FIFO)、庫齡分析等。
2. 數(shù)據(jù)分析與報告能力:
①能夠熟練處理和分析庫存數(shù)據(jù)、操作效率數(shù)據(jù)(如準(zhǔn)確率、及時率)。
②能基于數(shù)據(jù)撰寫盤點報告、績效報告和改進(jìn)方案,為管理決策提供支持。
3. 現(xiàn)場管理技能:
①熟練掌握并能夠推行6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)現(xiàn)場管理法。
②具備基本的倉庫布局和空間規(guī)劃能力,以提升空間利用率和操作效率。
4. 安全與合規(guī)知識:具備扎實的倉庫安全知識,了解消防、危險品管理、職業(yè)健康與安全等相關(guān)法規(guī)和要求。
5. 基本的財務(wù)知識:了解庫存成本構(gòu)成(持有成本、缺貨成本等),能理解庫存對公司現(xiàn)金流和資產(chǎn)的影響。
全面負(fù)責(zé)倉庫的日常運營與管理,通過制定和優(yōu)化流程、領(lǐng)導(dǎo)團隊、控制庫存、保障賬實相符,確保倉儲物流活動高效、準(zhǔn)確、安全,以支持公司的生產(chǎn)運營和戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、 制度流程與戰(zhàn)略規(guī)劃
1. 體系建設(shè)與優(yōu)化: 負(fù)責(zé)制定、完善并推行倉儲部門的各項管理制度、工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)(SOP),并持續(xù)監(jiān)督與優(yōu)化。
2. 部門規(guī)劃: 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定本部門的年度、月度工作計劃、預(yù)算及行動方案,并分解落實到人。
3. 組織管理: 明確部門職能,編寫和更新各崗位的職責(zé)說明書,確保權(quán)責(zé)清晰。
4. 績效管理: 建立并執(zhí)行部門的績效考核體系,以數(shù)據(jù)驅(qū)動管理提升。
二、 出入庫與在庫管理
1. 過程監(jiān)督: 全面監(jiān)督物資的收貨、檢驗、上架、揀選、打包、發(fā)貨等各個環(huán)節(jié),確保操作及時、準(zhǔn)確、高效。
2. 賬務(wù)管理: 確保倉庫管理系統(tǒng)(WMS)數(shù)據(jù)、實物卡片與現(xiàn)場貨物保持高度一致(賬、卡、物一致),監(jiān)督所有出入庫單據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性。
3. 現(xiàn)場管理(6S): 負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)場的整體規(guī)劃與空間利用,確保區(qū)域劃分合理、標(biāo)識清晰、貨物碼放整齊、通道暢通,推行并維持高標(biāo)準(zhǔn)的6S管理。
4. 跨部門協(xié)作: 作為倉儲部門的接口,積極與采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等關(guān)聯(lián)部門溝通協(xié)調(diào),解決在出入庫流程中出現(xiàn)的各類問題。
三、 庫存控制與盤點管理
1. 盤點執(zhí)行: 根據(jù)公司規(guī)定,組織并執(zhí)行定期/不定期的全面盤點、循環(huán)盤點工作,確保盤點過程的準(zhǔn)確性與有效性。
2. 差異分析: 對盤點中出現(xiàn)的差異進(jìn)行深入分析,查明原因,提出改進(jìn)方案并跟蹤落實,確保庫存準(zhǔn)確性。
3. 庫存健康度: 監(jiān)控物料庫齡,定期提報呆滯品、不良品庫存報告,并組織評審會議,確定處理方案并跟進(jìn)處理結(jié)果,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用。
4. 協(xié)助審計: 積極配合財務(wù)部門完成庫存抽盤、審計等工作。
四、 備貨計劃與物資保障
1. 需求統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)公司月度/季度的備貨統(tǒng)籌工作,根據(jù)銷售預(yù)測、生產(chǎn)計劃和物料需求計劃(MRP),組織物料排查與請購評審會議。
2. 庫存控制: 核定并管理各類物資的安全庫存和訂貨點,根據(jù)請購原則進(jìn)行審批,確保在合理庫存水平下保障生產(chǎn)與銷售的物資供應(yīng)。
3. 進(jìn)度跟進(jìn): 主動跟進(jìn)采購訂單到貨情況,確保關(guān)鍵物料及時到位。
五、 團隊建設(shè)與人員管理
1. 團隊領(lǐng)導(dǎo): 負(fù)責(zé)倉庫團隊的日常管理、工作分配、指導(dǎo)與監(jiān)督,營造積極負(fù)責(zé)的團隊氛圍。
2. 人才培養(yǎng): 負(fù)責(zé)團隊的人才梯隊建設(shè)、技能培訓(xùn)、績效考核與提升,打造高效、專業(yè)的倉儲隊伍。
3. 紀(jì)律與安全:
①以身作則,嚴(yán)格遵守并推行公司各項規(guī)章制度,對違紀(jì)行為進(jìn)行處理。
②全面負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作,嚴(yán)格落實防火、防盜、防爆等措施,定期組織安全檢查與培訓(xùn),消除安全隱患,確保人員與公司財產(chǎn)的安全。
任職要求:
教育背景:專科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:具有 3 年以上倉儲管理經(jīng)驗
技能要求:
1. 倉儲與物流專業(yè)知識:
①精通倉庫管理的全流程,包括收貨、存儲、揀選、發(fā)貨、盤點等。
②熟悉現(xiàn)代倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)的操作與原理。
③掌握庫存控制方法,如安全庫存設(shè)定、先進(jìn)先出(FIFO)、庫齡分析等。
2. 數(shù)據(jù)分析與報告能力:
①能夠熟練處理和分析庫存數(shù)據(jù)、操作效率數(shù)據(jù)(如準(zhǔn)確率、及時率)。
②能基于數(shù)據(jù)撰寫盤點報告、績效報告和改進(jìn)方案,為管理決策提供支持。
3. 現(xiàn)場管理技能:
①熟練掌握并能夠推行6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)現(xiàn)場管理法。
②具備基本的倉庫布局和空間規(guī)劃能力,以提升空間利用率和操作效率。
4. 安全與合規(guī)知識:具備扎實的倉庫安全知識,了解消防、危險品管理、職業(yè)健康與安全等相關(guān)法規(guī)和要求。
5. 基本的財務(wù)知識:了解庫存成本構(gòu)成(持有成本、缺貨成本等),能理解庫存對公司現(xiàn)金流和資產(chǎn)的影響。
工作地點
地址:濟南歷城區(qū)濟南高新區(qū)孫村街道三板小鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)園區(qū)(春暉路科遠(yuǎn)路交叉口)10號樓3層
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職位發(fā)布者
趙女士/..HR
濟南華科電氣設(shè)備有限公司
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儀器·儀表·工業(yè)自動化·電氣
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公司規(guī)模未知
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公司性質(zhì)未知
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山東省濟南市高新區(qū)天辰路1251號3號樓
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