職位描述
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職位描述:
1、公文管理:負責(zé)公司公文起草、收發(fā)、傳閱、歸檔,確保格式規(guī)范、流轉(zhuǎn)及時;優(yōu)化公文處理流程,協(xié)助部門提升寫作水平。
2、印章管理:保管公司各類印章,嚴格審核用印申請,做好使用登記;維護印章安全,處理異常情況。
3、檔案管理:收集整理公司各類檔案,分類歸檔;執(zhí)行借閱制度,做好檔案信息化管理及定期維護、鑒定銷毀。
4、考勤管理:統(tǒng)計匯總員工考勤數(shù)據(jù),編制報表;處理考勤異常,協(xié)助優(yōu)化考勤制度,維護考勤設(shè)備。
5、會議管理:籌備公司會議,包括通知發(fā)放、場地布置、資料準備;做好會議記錄與紀要整理,督辦決議事項,調(diào)試維護會議設(shè)備。
6、接待工作:負責(zé)來訪客人接待、登記與引導(dǎo);制定接待方案,安排食宿交通;編制接待預(yù)算,記錄報銷費用 。
職位要求:
大專以上學(xué)歷,本科優(yōu)先,有工作經(jīng)驗優(yōu)先
1、公文管理:負責(zé)公司公文起草、收發(fā)、傳閱、歸檔,確保格式規(guī)范、流轉(zhuǎn)及時;優(yōu)化公文處理流程,協(xié)助部門提升寫作水平。
2、印章管理:保管公司各類印章,嚴格審核用印申請,做好使用登記;維護印章安全,處理異常情況。
3、檔案管理:收集整理公司各類檔案,分類歸檔;執(zhí)行借閱制度,做好檔案信息化管理及定期維護、鑒定銷毀。
4、考勤管理:統(tǒng)計匯總員工考勤數(shù)據(jù),編制報表;處理考勤異常,協(xié)助優(yōu)化考勤制度,維護考勤設(shè)備。
5、會議管理:籌備公司會議,包括通知發(fā)放、場地布置、資料準備;做好會議記錄與紀要整理,督辦決議事項,調(diào)試維護會議設(shè)備。
6、接待工作:負責(zé)來訪客人接待、登記與引導(dǎo);制定接待方案,安排食宿交通;編制接待預(yù)算,記錄報銷費用 。
職位要求:
大專以上學(xué)歷,本科優(yōu)先,有工作經(jīng)驗優(yōu)先
工作地點
地址:海口瓊山區(qū)珠砂村云圖大道1號
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職位發(fā)布者
李欣萍/..HR
成都云圖控股股份有限公司
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其他
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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新都區(qū)蓉都大道南二段138號
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3年以上
大專
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