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1. 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
(1) 配合公司綜合管理部進(jìn)行部門(mén)的筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、顯示器、辦公桌椅、模型線等固定資產(chǎn)確認(rèn)數(shù)量、貼標(biāo)簽等工作
(2) 對(duì)部門(mén)人員筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、顯示器、辦公桌椅的進(jìn)行日常管理，如部門(mén)各人員的上述資產(chǎn)發(fā)生交接變更時(shí)，及時(shí)更新臺(tái)賬
(3) 每年度部門(mén)新采購(gòu)的固定資產(chǎn)以及離職員工交還的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一存放管理
2. 新員工入職相關(guān)辦理
(1) 新員工的OA系統(tǒng)、VPN及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等系統(tǒng)的辦理
(2) 新員工的差旅審批流程設(shè)置辦理
(3) 新老員工中航速達(dá)物流系統(tǒng)開(kāi)通（如有需要）
3. 辦公用品采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)
(1) 對(duì)日常辦公用品的余量進(jìn)行監(jiān)控，定期在采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充
(2) 如部門(mén)同事有對(duì)于非日常辦公用品的需求時(shí)，與相應(yīng)人員對(duì)接后在采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)
(3) 對(duì)上述購(gòu)買(mǎi)的辦公用品費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷(xiāo)
4. 機(jī)票行程單核對(duì)確認(rèn)
(1) 核對(duì)每月的部門(mén)出差乘機(jī)同事的人員和時(shí)間、金額等信息，并報(bào)送機(jī)票確認(rèn)單給財(cái)務(wù)
5. 部門(mén)人員考勤
(1) 每月部門(mén)各人員的出勤表填寫(xiě)，并報(bào)送人事
6. 部分管理服務(wù)合同
(1) 部門(mén)業(yè)務(wù)需要租房等管理服務(wù)的合同流程辦理
7. 其他
(1) 部門(mén)差旅等日常事項(xiàng)審批節(jié)點(diǎn)的變更流程
(2) 部門(mén)鑰匙、印章、餐票統(tǒng)一收納保管
(3) 部門(mén)工裝的領(lǐng)取、發(fā)放
(4) 辦公用品、固定資產(chǎn)的維修更換等
(5) 公司用印流程及蓋章
(6) 部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)流程
(7) 項(xiàng)目部資料及竣工驗(yàn)收材料歸檔
(8) 配合部門(mén)各科室人員招聘工作，對(duì)接科室主任進(jìn)行人員面試邀約等
(9) 部門(mén)組織架構(gòu)調(diào)整及人員任命文件編制發(fā)布工作
二、任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2. 1年以上綜合行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3. 熟悉企業(yè)行政辦公流程，具備基本的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)知識(shí)
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力
5. 能夠熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備
三、技能要求
1. 熟練使用Microsoft
Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）
2. 熟悉OA系統(tǒng)、VPN、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等企業(yè)辦公系統(tǒng)的操作
3. 具備基本的固定資產(chǎn)管理和臺(tái)賬維護(hù)能力
4. 良好的書(shū)面和口頭溝通能力
5. 具備一定的組織協(xié)調(diào)和問(wèn)題解決能力
6. 能夠處理多任務(wù)并合理安排工作優(yōu)先級(jí)