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1.負責進入集團公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員，上門推銷及無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。
2.負責集團公司總部的會務安排。公司召開重要會議，應主動詢問準備需求，并做好會議室清潔衛(wèi)生準備、各種設備調試（投影儀、會議系統(tǒng)、話筒、錄音筆、照相機、激光筆等）、會議花、桌牌的制作和正確擺放等準備工作。會議過程做好茶水服務，以及會后會場清潔、物品歸位等工作。
3.負責集團公司總部人員的請銷假手續(xù)辦理、外出登記、考勤統(tǒng)計、年休假登記和放假通知等工作。
4.負責集團公司總部來往郵件、包裹、往來信函、文書等資料的收發(fā)登記、保管與轉交，并同時做好相關登記記錄。
5.負責集團公司總部低值易耗品的申購計劃、采購、管理和發(fā)放，對辦公性固定資產(chǎn)進行盤點登記和管理并建立臺賬。
6.負責集團公司總部打印、復印、收發(fā)傳真、文件裝訂、派送、保管等文件管理。
7.負責每月月初集團公司總部及各子公司通訊錄的更新和在指定信息平臺公布的工作。
8.負責集團公司總部辦公樓的公共清潔衛(wèi)生、綠化管理及公司外觀形象的維護，做好后勤保潔人員的清潔安排和檢查、考核、指導工作。
9.負責集團公司辦公大樓的安保工作，每天下班前認真檢查各樓層各個門窗、水、電、照明、空調、飲水機、辦公設備等，做到門窗關好鎖好，斷電斷水。重大節(jié)假日前封條工作。
10.負責集團公司總部員工生活費造表以及每月公交卡充值和借領管理等相關工作，做好備用飯卡充值和使用登記工作。
11.負責集團公司車輛調度使用、行政車借用登記、車輛年檢的通知及年檢的臺賬登記、車輛維修臺賬的登記等工作，車輛保險的購買及登記臺賬。定期對車輛清潔衛(wèi)生及司機形象抽查；公司車輛ETC辦理工作。
12.負責LED顯示屏、照明燈、辦公大樓形象燈的日常管理和維護工作。
13.負責公司離職人員的相關信息注銷及飯卡、門卡等物資回收。負責離職人員辦公用品退換及遺失折舊核算。
14.幫助同事預定飛機票、火車票、住宿、訂餐月度票據(jù)報銷等工作。
15負責應聘者的接待及指導填寫相關表格，并銜接相關部門進行面試；
16.負責員工福利、勞保用品的保管與發(fā)放，做好節(jié)日通知；
17.完成上司交辦的臨時性工作。
專業(yè)知識背景：文秘、行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)
學歷背景：中專
工作技能：熟練使用WORD、EXCL、PPT等辦公軟件及相關管理軟件；
應具備的職稱：
工作經(jīng)驗：一年以上行政管理、人力資源管理工作經(jīng)驗。
性格特征等：工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力、執(zhí)行能力，性格開朗，相貌外形端正、健康，待人熱誠；
其他描述：