行政前臺(tái)文員
面議
成都
1年以上
中技
成都
1年以上
中技
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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1.負(fù)責(zé)進(jìn)入集團(tuán)公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員,上門推銷及無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的會(huì)務(wù)安排。公司召開(kāi)重要會(huì)議,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)準(zhǔn)備需求,并做好會(huì)議室清潔衛(wèi)生準(zhǔn)備、各種設(shè)備調(diào)試(投影儀、會(huì)議系統(tǒng)、話筒、錄音筆、照相機(jī)、激光筆等)、會(huì)議花、桌牌的制作和正確擺放等準(zhǔn)備工作。會(huì)議過(guò)程做好茶水服務(wù),以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)清潔、物品歸位等工作。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部人員的請(qǐng)銷假手續(xù)辦理、外出登記、考勤統(tǒng)計(jì)、年休假登記和放假通知等工作。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部來(lái)往郵件、包裹、往來(lái)信函、文書(shū)等資料的收發(fā)登記、保管與轉(zhuǎn)交,并同時(shí)做好相關(guān)登記記錄。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部低值易耗品的申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、管理和發(fā)放,對(duì)辦公性固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)登記和管理并建立臺(tái)賬。
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部打印、復(fù)印、收發(fā)傳真、文件裝訂、派送、保管等文件管理。
7.負(fù)責(zé)每月月初集團(tuán)公司總部及各子公司通訊錄的更新和在指定信息平臺(tái)公布的工作。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部辦公樓的公共清潔衛(wèi)生、綠化管理及公司外觀形象的維護(hù),做好后勤保潔人員的清潔安排和檢查、考核、指導(dǎo)工作。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公大樓的安保工作,每天下班前認(rèn)真檢查各樓層各個(gè)門窗、水、電、照明、空調(diào)、飲水機(jī)、辦公設(shè)備等,做到門窗關(guān)好鎖好,斷電斷水。重大節(jié)假日前封條工作。
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工生活費(fèi)造表以及每月公交卡充值和借領(lǐng)管理等相關(guān)工作,做好備用飯卡充值和使用登記工作。
11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛調(diào)度使用、行政車借用登記、車輛年檢的通知及年檢的臺(tái)賬登記、車輛維修臺(tái)賬的登記等工作,車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買及登記臺(tái)賬。定期對(duì)車輛清潔衛(wèi)生及司機(jī)形象抽查;公司車輛ETC辦理工作。
12.負(fù)責(zé)LED顯示屏、照明燈、辦公大樓形象燈的日常管理和維護(hù)工作。
13.負(fù)責(zé)公司離職人員的相關(guān)信息注銷及飯卡、門卡等物資回收。負(fù)責(zé)離職人員辦公用品退換及遺失折舊核算。
14.幫助同事預(yù)定飛機(jī)票、火車票、住宿、訂餐月度票據(jù)報(bào)銷等工作。
15負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及指導(dǎo)填寫(xiě)相關(guān)表格,并銜接相關(guān)部門進(jìn)行面試;
16.負(fù)責(zé)員工福利、勞保用品的保管與發(fā)放,做好節(jié)日通知;
17.完成上司交辦的臨時(shí)性工作。
專業(yè)知識(shí)背景:文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)
學(xué)歷背景:中專
工作技能:熟練使用WORD、EXCL、PPT等辦公軟件及相關(guān)管理軟件;
應(yīng)具備的職稱:
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政管理、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
性格特征等:工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力,性格開(kāi)朗,相貌外形端正、健康,待人熱誠(chéng);
其他描述:
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的會(huì)務(wù)安排。公司召開(kāi)重要會(huì)議,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)準(zhǔn)備需求,并做好會(huì)議室清潔衛(wèi)生準(zhǔn)備、各種設(shè)備調(diào)試(投影儀、會(huì)議系統(tǒng)、話筒、錄音筆、照相機(jī)、激光筆等)、會(huì)議花、桌牌的制作和正確擺放等準(zhǔn)備工作。會(huì)議過(guò)程做好茶水服務(wù),以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)清潔、物品歸位等工作。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部人員的請(qǐng)銷假手續(xù)辦理、外出登記、考勤統(tǒng)計(jì)、年休假登記和放假通知等工作。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部來(lái)往郵件、包裹、往來(lái)信函、文書(shū)等資料的收發(fā)登記、保管與轉(zhuǎn)交,并同時(shí)做好相關(guān)登記記錄。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部低值易耗品的申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、管理和發(fā)放,對(duì)辦公性固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)登記和管理并建立臺(tái)賬。
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部打印、復(fù)印、收發(fā)傳真、文件裝訂、派送、保管等文件管理。
7.負(fù)責(zé)每月月初集團(tuán)公司總部及各子公司通訊錄的更新和在指定信息平臺(tái)公布的工作。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部辦公樓的公共清潔衛(wèi)生、綠化管理及公司外觀形象的維護(hù),做好后勤保潔人員的清潔安排和檢查、考核、指導(dǎo)工作。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公大樓的安保工作,每天下班前認(rèn)真檢查各樓層各個(gè)門窗、水、電、照明、空調(diào)、飲水機(jī)、辦公設(shè)備等,做到門窗關(guān)好鎖好,斷電斷水。重大節(jié)假日前封條工作。
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工生活費(fèi)造表以及每月公交卡充值和借領(lǐng)管理等相關(guān)工作,做好備用飯卡充值和使用登記工作。
11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛調(diào)度使用、行政車借用登記、車輛年檢的通知及年檢的臺(tái)賬登記、車輛維修臺(tái)賬的登記等工作,車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買及登記臺(tái)賬。定期對(duì)車輛清潔衛(wèi)生及司機(jī)形象抽查;公司車輛ETC辦理工作。
12.負(fù)責(zé)LED顯示屏、照明燈、辦公大樓形象燈的日常管理和維護(hù)工作。
13.負(fù)責(zé)公司離職人員的相關(guān)信息注銷及飯卡、門卡等物資回收。負(fù)責(zé)離職人員辦公用品退換及遺失折舊核算。
14.幫助同事預(yù)定飛機(jī)票、火車票、住宿、訂餐月度票據(jù)報(bào)銷等工作。
15負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及指導(dǎo)填寫(xiě)相關(guān)表格,并銜接相關(guān)部門進(jìn)行面試;
16.負(fù)責(zé)員工福利、勞保用品的保管與發(fā)放,做好節(jié)日通知;
17.完成上司交辦的臨時(shí)性工作。
專業(yè)知識(shí)背景:文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)
學(xué)歷背景:中專
工作技能:熟練使用WORD、EXCL、PPT等辦公軟件及相關(guān)管理軟件;
應(yīng)具備的職稱:
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政管理、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
性格特征等:工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力,性格開(kāi)朗,相貌外形端正、健康,待人熱誠(chéng);
其他描述:
工作地點(diǎn)
地址:成都青羊區(qū)廣富路168號(hào)青羊工業(yè)總部基地D區(qū)19棟
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前臺(tái)接待 面議1年以上 大專上海萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)有限公司

2026-04-28 17:35:46
52人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在四川人才網(wǎng)上看到的。
