行政專員
5元以上
廣州
1年以上
大專
廣州
1年以上
大專
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位信息待核驗(yàn),請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
一、崗位職責(zé):
1、辦公環(huán)境管理
(1)負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、保潔與綠植檢查;
(2)管理辦公設(shè)備(燈光、空調(diào)、門(mén)窗等)的開(kāi)關(guān)與維護(hù);
(3)節(jié)假日或特殊天氣時(shí)進(jìn)行安全檢查及封門(mén)處理。
2、快遞與收發(fā)管理
(1)每日分揀、分發(fā)快遞,確保前臺(tái)整潔,快遞分類準(zhǔn)確送達(dá)。
3、費(fèi)用管理與結(jié)算
(1)每月處理房租、物業(yè)、水電、綠植、停車(chē)等費(fèi)用賬單,對(duì)接財(cái)務(wù)完成付款流程;
(2)統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用,編制《行政費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表》,分析費(fèi)用變動(dòng)原因。
4、差旅與會(huì)務(wù)支持
(1)協(xié)助預(yù)訂機(jī)票、酒店及接機(jī)服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行差旅標(biāo)準(zhǔn);
(2)負(fù)責(zé)會(huì)議前中后的全程服務(wù),包括物資準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)整理等。
5、宿舍管理
(1)每月更新《員工宿舍押金更新明細(xì)》《租房信息更新表》等宿舍相關(guān)臺(tái)賬;
(2)協(xié)調(diào)分店提交住宿登記表,跟蹤未交情況,完成房租付款申請(qǐng)。
6、印章與合同管理
(1)負(fù)責(zé)公司印章使用、歸檔與變更流程;
(2)管理合同編號(hào)、掃描、歸檔及外借登記,維護(hù)《合同管理總表》。
7、證照與檔案管理
(1)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)及年檢申報(bào);
(2)管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等公司證照,建立電子與實(shí)物檔案。
8、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理
(1)每月盤(pán)點(diǎn)文具、易耗品庫(kù)存,完成采購(gòu)申請(qǐng)與收貨核對(duì);
(2)更新《倉(cāng)庫(kù)管理表》,確保物資有序管理。
9、保險(xiǎn)與餐補(bǔ)管理
(1)協(xié)助辦理公眾責(zé)任險(xiǎn)、食品安全責(zé)任險(xiǎn)的新簽與續(xù)簽;
(2)統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)支出與充值名單,按月報(bào)送相關(guān)負(fù)責(zé)人。
10、活動(dòng)組織與其他行政事務(wù)
(1)協(xié)助組織季度生日會(huì)等員工活動(dòng);
(2)完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)餐、餐飲或連鎖行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件,具備基本數(shù)據(jù)處理能力;
4、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
5、能適應(yīng)多任務(wù)處理,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)。
三、加分項(xiàng):了解營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商年報(bào)等證照辦理流程;
四、福利:
1、免費(fèi)食宿(三人間,電梯房,離公司2個(gè)公交站)
2、五險(xiǎn)一金齊全
3、年度調(diào)薪、年終獎(jiǎng)、年度體檢
1、辦公環(huán)境管理
(1)負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、保潔與綠植檢查;
(2)管理辦公設(shè)備(燈光、空調(diào)、門(mén)窗等)的開(kāi)關(guān)與維護(hù);
(3)節(jié)假日或特殊天氣時(shí)進(jìn)行安全檢查及封門(mén)處理。
2、快遞與收發(fā)管理
(1)每日分揀、分發(fā)快遞,確保前臺(tái)整潔,快遞分類準(zhǔn)確送達(dá)。
3、費(fèi)用管理與結(jié)算
(1)每月處理房租、物業(yè)、水電、綠植、停車(chē)等費(fèi)用賬單,對(duì)接財(cái)務(wù)完成付款流程;
(2)統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用,編制《行政費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表》,分析費(fèi)用變動(dòng)原因。
4、差旅與會(huì)務(wù)支持
(1)協(xié)助預(yù)訂機(jī)票、酒店及接機(jī)服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行差旅標(biāo)準(zhǔn);
(2)負(fù)責(zé)會(huì)議前中后的全程服務(wù),包括物資準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)整理等。
5、宿舍管理
(1)每月更新《員工宿舍押金更新明細(xì)》《租房信息更新表》等宿舍相關(guān)臺(tái)賬;
(2)協(xié)調(diào)分店提交住宿登記表,跟蹤未交情況,完成房租付款申請(qǐng)。
6、印章與合同管理
(1)負(fù)責(zé)公司印章使用、歸檔與變更流程;
(2)管理合同編號(hào)、掃描、歸檔及外借登記,維護(hù)《合同管理總表》。
7、證照與檔案管理
(1)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)及年檢申報(bào);
(2)管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等公司證照,建立電子與實(shí)物檔案。
8、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理
(1)每月盤(pán)點(diǎn)文具、易耗品庫(kù)存,完成采購(gòu)申請(qǐng)與收貨核對(duì);
(2)更新《倉(cāng)庫(kù)管理表》,確保物資有序管理。
9、保險(xiǎn)與餐補(bǔ)管理
(1)協(xié)助辦理公眾責(zé)任險(xiǎn)、食品安全責(zé)任險(xiǎn)的新簽與續(xù)簽;
(2)統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)支出與充值名單,按月報(bào)送相關(guān)負(fù)責(zé)人。
10、活動(dòng)組織與其他行政事務(wù)
(1)協(xié)助組織季度生日會(huì)等員工活動(dòng);
(2)完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)餐、餐飲或連鎖行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件,具備基本數(shù)據(jù)處理能力;
4、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
5、能適應(yīng)多任務(wù)處理,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)。
三、加分項(xiàng):了解營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商年報(bào)等證照辦理流程;
四、福利:
1、免費(fèi)食宿(三人間,電梯房,離公司2個(gè)公交站)
2、五險(xiǎn)一金齊全
3、年度調(diào)薪、年終獎(jiǎng)、年度體檢
工作地點(diǎn)
地址:廣州黃埔區(qū)(廣州開(kāi)發(fā)區(qū))科學(xué)大道18號(hào)6樓(廣州芯大廈)
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
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職位發(fā)布者
馬釗欽HR
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2026-04-25 06:02:58
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注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在四川人才網(wǎng)上看到的。
