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北京同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱藥材參茸公司）為中國(guó)北京同仁堂(集團(tuán))有限責(zé)任公司七個(gè)二級(jí)集團(tuán)之一，是北京同仁堂在中藥材種植、中藥飲片和參茸貴細(xì)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售領(lǐng)域的中藥飲片產(chǎn)業(yè)專業(yè)化集團(tuán)。
一、報(bào)名條件
（一）基本條件
1.遵守中華人民共和國(guó)憲法，政治可靠，品行良好，無(wú)違法違紀(jì)記錄；
2.認(rèn)同同仁堂文化，愛護(hù)同仁堂品牌；
3.嚴(yán)格遵守憲法和法律法規(guī)，中共黨員遵守黨章黨紀(jì)。作風(fēng)端正，品行良好，團(tuán)結(jié)合作，廉潔自律；
4.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，具有與崗位相適應(yīng)的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力；
5.具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履行職責(zé)的身體素質(zhì)；
6.具有良好的道德修養(yǎng)和職業(yè)操守，未受過(guò)相關(guān)行業(yè)行政處罰或行業(yè)處分，未被追究過(guò)刑事責(zé)任，未受過(guò)黨紀(jì)政紀(jì)處分或受過(guò)黨紀(jì)政紀(jì)處分影響期已滿。
（二）任職資格
（1）本科及以上學(xué)歷，中文類、管理類等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先；中共黨員優(yōu)先；
（2）年齡35歲及以下優(yōu)先，具備行政管理、會(huì)議管理、制度管理、文書檔案管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
（3）具備良好的溝通和組織能力，能夠與高層管理層等各方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；
（4）具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，良好的文字功底，較強(qiáng)的抗壓性與執(zhí)行力；
（5）工作經(jīng)驗(yàn)較豐富或綜合能力較強(qiáng)的，可適當(dāng)放寬年齡、所學(xué)專業(yè)的任職條件。
二、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)電話接聽轉(zhuǎn)接、來(lái)訪人員接待，分送公文、郵件及報(bào)刊，管理傳真件收發(fā)。籌備會(huì)議并通知參會(huì)人員，布置會(huì)場(chǎng)、記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項(xiàng)督辦。協(xié)助組織公司活動(dòng)策劃。
2.文檔與信息管理
起草、打印、校對(duì)公司各類文件（如計(jì)劃、報(bào)告、通知），確保格式規(guī)范。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保密工作，管理電子文檔與紙質(zhì)檔案，嚴(yán)格借檔手續(xù)。保管和規(guī)范使用公章，核對(duì)以公司名義發(fā)布的文件核稿與校印。
3.信息傳遞與反饋
匯總部門報(bào)表、編寫公司簡(jiǎn)訊或大事記，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞重要信息。登錄公共郵箱并匯總郵件，協(xié)調(diào)內(nèi)外溝通，確保政令暢通。
4.后勤服務(wù)協(xié)調(diào)
安排外來(lái)人員參觀接待、住宿與招待，維護(hù)辦公區(qū)域安全與環(huán)境衛(wèi)生。
5.臨時(shí)與專項(xiàng)任務(wù)
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如臨時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、跨部門協(xié)作協(xié)調(diào)等。參與調(diào)查研究，為管理層決策提供參考建議。